元号変更に対応する命名規則

令和になって２週間あまりが過ぎました。
紙ベースやデータ上の平成を皆様どのように変更されましたでしょうか!?

西暦だけで管理している事業所様はもちろん対応不要ですが、
介護関連の事業所は必ずと言っていい程、和暦に関わらなければなりません。
そもそも介護保険証の認定日や有効期間…全て和暦。

私が使用しているMS-Excelも更新が入り、”令和”が表示されるようになりました。
File-Server上や各個人PC上において、フォルダ・ファイル名を以下のような規則で
付与していけば、綺麗なデータ管理ができるのではないでしょうか。

Excelの『セルの書式設定』で表すなら

yyyy(gge)/mm/dd
西暦(和暦)年/月/日

西暦・和暦で悩まれている方の参考になれば幸いです。

■2019/5/24 追記
少し考えたら、和暦設定”gge”では令和１０年以降になると、桁数がズレてしまいます。参考例を再掲載します。

設定したいセルを右クリック > セルの書式設定 > 表示タブ内の分類でユーザー定義 > “G/標準”と表示されているテキストボックスに以下を入力 > OKボタン

yyyy(gee)/mm/dd と入力すれば
→2019(R01)/05/24

yyyy(ggee)/mm/dd と入力すれば
→2019(令01)/05/24

yyyy(gggee)/mm/dd と入力すれば
→2019(令和01)/05/24